宮崎公立大学同窓会凌雲なな会は、『どこでも、つながる ひろがる』という活動テーマのもと、同窓生が世代を越えて交流することができるホームカミングデイを開催しています。しかし、卒業生は全国各地に散らばっており、特定の時期に一堂に会することが難しいという課題を抱えてきました。
その一方で、ホームカミングデイに参加しない卒業生でも、ゼミや部活、居住地域を同じくする者同士での集まりには参加しています。
今後さらに、凌雲なな会が同窓生間のコミュニケーション活性化やネットワークの拡大に貢献するには、それらの「集まりたい人たち」に対して支援をしていくことが有効であるという考えに基づき、繋がりたい同窓生が各々で繋がっていくことを可能にする仕組みづくりを目指すことにしました。
支援制度について～申請の流れ
- 申請資格団体
１）ゼミ
２）部活、サークル
３）支部、居住地域を同じくする団体
４）その他、役員会が認める団体 - 申請資格者
１）同窓会費を完納している宮崎公立大学の卒業生 - 助成額決定方法
１）開催当日の実際の参加者のうち、助成対象該当者の合計人数によって定めるものとする。
・１０ ～１４名 …２万円
・１５ ～１９名 …３万円
・２０名 ～ …４万円（上限） - 助成対象者
１）同窓会費を完納している宮崎公立大学の卒業生
２）同窓会費を完納している宮崎公立大学の卒業生のパートナー、および子ども
- 助成金運用方法
１）役員会での協議を経て採択された団体にかぎり、定められた「個別同窓会助成金」年間予算より、申請先着順にて助成金を振り分ける。
２）年度途中であっても助成金の総支給額が予算に達した場合は、同窓会ホームページやFacebook 宮崎本部グループにてその旨を報告し、それ以降の申請を受け付けないものとする。
３）ただし、予算が１万円でも残っている限りは申請を受け付ける。その際も同窓会ホームページやFacebook 宮崎本部グループで告知をし、最後の1 万円が充当される助成対象団体をもってその年度の個別同窓会支援を終了する。
４）飲食代以外での助成金使用は認められない。
- 助成金送金方法
１）申請者へ銀行振込にて、個別同窓会開催後の支給とする。
- 助成金申請方法
２）凌雲なな会ホームページより所定の申請書をダウンロードし、必要事項記入の上、同窓会事務局までメール送付、または郵送・持参にて提出する。
３）開催予定日の２か月前までに申請すること。 ※消印有効
４）参加予定者の名簿も併せて提出すること。
- 採択条件
１）所定の期限までに申請書が提出され、同窓会役員による承認を得たものにかぎる。
２）同窓会ホームページに開催報告を掲載してもよいこと
３）同窓会会報に開催報告を掲載してもよいこと
４）参加者中に占める卒業生参加者の割合が５０％以上であること
５）同一団体での「個別同窓会支援制度」利用は年度を通して1 回にかぎる。
- 採択結果の通知
１）採択結果の可否に関わらず、個別にメールまたは書面にて連絡する。
- 採択団体の義務
１）採択された団体は以下①～④のことを実行すること。
ａ．《 開 催 前 》
①Facebook 宮崎本部グループでの開催告知
※参加者を募るための告知ではなく、同窓会活動の内容周知のための告知とする。
※投稿タイトルに「個別同窓会」というワードを必ず入れる。
※日程や開催場所に変更がある際にはすみやかに報告すること。
ｂ．《 開催後1 週間以内 》
②Facebook 宮崎本部グループでの開催報告
※投稿タイトルに「個別同窓会」というワードを必ず入れる。
※下記の内容も全て記載すること。
開催日時、企画内容概略、参加人数、同窓生近況報告、感想・今後の展望、
開催の証拠となる写真
ｃ．《 開催後２週間以内 》
③参加者名簿の提出（ＰＤＦデータ(※郵送、持参も可)）
④領収書（コピー）の提出 ※開催の証拠となるものにかぎる。（ＰＤＦデータ(※郵送、持参も可)
※③・④ともに郵送時の郵送料は申請者の負担とする。
- 注意事項
１）この個別同窓会支援制度は各団体の集まりを金銭的に支援するものであり、企画から実施までの全責任は企画者が負うものとする。従って、開催に伴い発生した事故および損害について同窓会凌雲なな会は一切の責任を負わない。
２）助成金額について、本規約７－４）の参加予定者名簿に名前のない者が個別同窓会に参加する場合、その参加者が同窓会費完納者であっても、助成採択時に凌雲なな会が定めた助成金額より増額されることは原則的には認められない。
３）宮崎公立大学に関わる者として、開催前後に関わらず社会的規範に反する行為、その他の重大な過失行為は認められない。そのような行為が判明した場合は、採択の取り消し、または助成金の全額返金を義務とする。
４）申請書および開催報告などに虚偽の内容を記載することは認められない。虚偽が判明した場合は、採択の取り消し、または助成金の全額返金を義務とする。
個別同窓会助成金申請書類
必要事項記入の上、宮崎公立大学同窓会事務局(dousoukai@miyazaki-mu.ac.jp)までお送りください。